专家:拒绝人「别再说不好意思」 改说这句更加分

在時間和能力有限的日常生活中,我們沒辦法都當沒問題先生小姐,因此學會以有效又溫和的方式拒絕別人就非常重要了。日本客訴處理專家津田卓也在著作《拒絕人反而為自己的印象加分》中分享,比起常用的「不好意思」,在拒絕對方時改說「謝謝」反而能在對方心中留下好印象

November 5, 2024
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在时间和能力有限的日常生活中,我们没办法都当没问题先生小姐,因此学会以有效又温和的方式拒绝别人就非常重要了。日本客诉处理专家津田卓也在著作《拒绝人反而为自己的印象加分》中分享,比起常用的「不好意思」,在拒绝对方时改说「谢谢」反而能在对方心中留下好印象。


示意图非当事人,翻摄自《99.9不可能的翻案》
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津田卓也在书中谈到:「先说感谢,再说办不到的理由。」当有人提出你无法答应的邀约或要求时,比起无礼的「不要」或客套的道歉「不好意思」,「谢谢」是更好的起手式。从书中例句「谢谢你的邀请。但我那天已经有约了,真的很感谢你约我,谢谢你」来看,津田卓也强调要以感谢开头,「还要连说3次。」


示意图非当事人,翻摄自MATCHA
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根据《Cheers》报导,连续道谢3次的背后其实牵涉到心理学。由德国心理学家赫尔曼·艾宾浩斯 (Hermann Ebbinghaus) 所提出的「遗忘曲线 (Forgetting Curve) 」理论说明:「人类的记忆会在20分钟后忘记42%;一小时后忘记56%;一天后则忘记74%。」所以重复3次谢谢是为了让对方的印象停留在「被感谢了」,借此取代一开始「被拒绝」的感受。津田卓也认为以谢谢为开场白婉拒对方反而能为自己加分,因为对方会认为下次还是有机会约成功的。


示意图非当事人,翻摄自《恶女~谁说工作不帅气》

 

津田卓也的拒绝公式为「感谢>结论>感谢」,第3次谢谢可以事后传讯息讲,也能待下次见面时说出口。如果邀约被婉拒后双方又见到面,对方说了一句「非常感谢您之前找我」是不是会让你觉得对方有把自己放在心上呢?这个感谢3次的方法,津田卓也表示亦适用于情侣或夫妻关系,别因为关系亲近就忽略对方的感受,在相处中学会明确说不,并适度表达谢意,也有助于长久经营关系。你也是婉拒别人的苦手吗?下次试试看以「谢谢」开头吧!


示意图非当事人,翻摄自《恶女~谁说工作不帅气》
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參考資料:大是文化《拒絕人反而為自己的印象加分》Cheers:快樂工作人
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